نظام إدارة الموارد البشرية
إدارة الموارد البشرية للمنشئات بكل سهولة ومرونة وإدارة كل ما يتعلق بالموظفين
مميزات نظام الموارد البشرية
- أدخل الموظفين بجميع البيانات والصور الشخصية المطلوبة.
- إبرام عقود عمل مع تحديد دقيق لأوقات العمل والتدريب وهيكل الرواتب.
- امكانية تسجيل الحضور من النظام وحساب اوقات العمل. تسجل جميع نفقات الموظفين.
- إمكانية إرسال طلبات إجازة مفصلة مع الأوقات والأسباب إلى المديرين على النظام وإمكانية الرد أو الموافقة أو رفض الإجازة من قبل المديرين.
- تتيح إمكانيات البحث للمستخدم الوصول إلى ما يريده بسرعة وسهولة.
نظام الحضور و الانصراف لإدارة الوقت
والمختص باحتساب جميع مؤثرات الوقت من حضور، غياب، تأخير، إضافى، جزاءات، إلى آخره
علي هيئة نقاط، وهو نظام كامل لإدارة الوقت يدويًا وآلياً بربطه ببرامج
البصمة المختلف او اجهزة الحضور و الانصراف، كما يقوم النظام أيضًا بمتابعة الأذون
والمأموريات للعاملين، ويقوم على قواعد مرنة في رصد حالات الغياب والتأخير
والإضافي والأذونات والمأموريات، يعمل هذا البرنامج على أكثر من وردية للموظف
الواحد في نفس اليوم، ويعد تقارير بواسطة المستخدم لبيانات إدارة الوقت
ودمجها مع بيانات شؤون العاملين داخل الشركة أو المنظمة في إدخال الجزاءات
الإدارية من النظام، علاوة على الجزاءات التي يتم احتسابها آلياً من النظام
يعد برنامجنا من افضل البرامج لادارة
شؤون الموظفيين ، حيث انه يسهل إدارة مختلف العمليات التي تتم داخل بيئة العمل
سواء الإدارية أو الحسابية أو المتعلقة بالحفظ والأرشفة، حيث يوفر لكل موظف ملف
كامل بكل بياناته الشخصية ومؤهلاته العلمية، بجانب متابعة مسوغات التعيين غير
المستوفاه لكل موظف، مع رصد سجل تاريخي كامل للموظف بدءًا من تاريخ تعيينه حتى
بلوغه سن التقاعد ، ويحوي النظام أرشيف بكل المستندات والشهادات الخاصة بالموظف
وإنذارات بمواعيد تجديد المستندات ومواعيد روجوعها للارشيف إذا خرجت لأي سبب، ما
جعله يكتسب ثقة أكبر المؤسسات التجارية والإدارية حول العالم.
برنامج ادارة الموارد البشرية و شؤون الموظفين و العاملين للشركاتهو نظام شامل يختص بإدارة وتنظيم ورصد كل ما هو متعلق بالقوى العاملة في المنظمة أو الشركة؛ من حيث الأجور والتعيين والمكافآت والخصومات والحضور والانصراف وساعات العمل وكفاءة العمل، من أجل توفير متابعة دقيقة للموظفين، و في نفس الوقت بقوم بعملية تنسيق مع كافة برامج المنشأة الأخرى مثل برنامج الحسابات العامة من اصدار القيود الازمة و الربط مع مركز التكلفة المختلفة لعدم حدوث أي اخطاء محاسبية في المنشأة، و يتم حساب مرتبات الموظفين بمنتهي الدقة مما لا يدع مجال للخطأ كما يحدث في النظم الورقية.
يتكامل نظام الأجور والمرتبات مع نظام الحضور و
الانصراف لوضع قواعد الحضور والإنصراف التي يتم علي أساسها إحتساب الرواتب والأجور
سواء كانت شهرية أو نصف شهرية أو أسبوعية، كما يساعدك في ادخال و تخصيص بنود
المرتبات مع تحديد نوع كل بند مثلًا؛ بند أجور، تأمينات، ضرائب، سلف، وهكذا، مع
تحديد طبيعة البند؛ استحقاقات أو
استقطاعات، الخ، وكذلك تحديد ما
إذا كان البند ثابت ويتكرر شهريًا أم أنه متغير، كما انه يتكامل مع برنامج العملاء
و المبيعات لحساب العمولات ، وتوضع هذه اللوائح مرة واحدة عند بداية تشغيل النظام
ثم بعد ذلك ضغطة زر وتكون المرتبات محسوبة وجاهزة تفصيلياً لكل موظف وإجماليا لكل
إدارة أو قسم أو وردية أو للمؤسسة ككل.
- التكامل بين نظام الحضور وقائمة التأخيرات والعمل الإضافي والغياب والإجازات مع نظام الأجور.
- تتم عملية احتساب رواتب آلاف الموظفين في دقائق.
-
مراجعة الحضور والانصراف واحتساب الرواتب ومراجعة القيد المالي من شاشة واحدة.
-
حساب المفردات المركبة (مثل الضرائب والتأمينات) بسهولة.
-
دخول السلف والأقساط للعمال بكل سهولة ومرونة.
-
ربط مباشر بأجهزة الحضور والانصراف.
-
تكون قاعدة التأخير تدريجية خلال اليوم (الربع الأول من الساعة هو فترة سماح ، إذن ...) وأيضًا خلال الشهر (المرة الأولى - المرة الثانية ...).
-
دعم جميع أنواع الإجازات (عادية - عارضة - غير مدفوعة - مرضية ...) مع إمكانية تحديد أنواع جديدة.
-
السيطرة على عطلات نهاية الأسبوع والعطلات السنوية. دعم المناوبات المتتالية.
-
إدخال جميع البيانات الشخصية للموظفين ومستنداتهم (مستندات - صور - ملفات كلمة).
-
إدخال طلبات العمل مع إرفاق المستندات المتعلقة بها. تقييم الخصائص الشخصية والفنية لمقدم الطلب.
-
دخول الدورات التدريبية للموظفين ونتائجها.
-
التعريف بتقييم الموظفين بشكل دوري في كافة الجوانب الإدارية والفنية والخصائص الشخصية.
-
مراجعة الحضور والانصراف واحتساب الرواتب ومراجعة القيد المالي من شاشة واحدة.
-
حساب المرتبات ومراجعة ساعات الحضور والانصراف وحساب بنود الراتب وطباعة الرواتب والقيود المحاسبية من شاشة واحدة - يمكنك بسهولة حساب ومراجعة آلاف الرواتب من نفس الشاشة.
وجود كل هذه البيانات والمعلومات في شاشة واحدة يجعل مراجعة سجلات الحضور الإنصراف وإحتساب الرواتب ومعرفة تفصيلي المفردات المكونة لراتب الموظفين أمرا سهلا جدا.
يتم إنشاء القيد المحاسبي لحركة الرواتب تلقائياً
يمكن طباعة المرتبات إجماليا أو تفصيليا لكل موظف
تحليل المرتبان إحصائيا و بيانيا علي كافة المستويات المُعرفة في النظام سواء علي مستوي الإارة أو القسم أو الدرجة الوظيفية أو الوظيفة أو أي مستوي أخر تنظيمياً
وعلي الجانب التنظيمي في المؤسسة فإن مجموعة تطبيقات الموارد البشرية المتكاملة التي تقدمها شركة الحلول الشاملة تقوم بربط كافة إدارات المؤسسات ببعضها البعض ويراعي فصل السلطات والمهام التي بين الإدارات مثلا- إدارة شئون الموظفين تحتسبت الرواتب ويتم إصدار القيد المحاسبي بالرواتب المستحقة للموظفين – و تراجعه إدارة الحسابات وتعتمده ثم تقوم بصرف الرواتب
